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MISSION3 名刺交換を制覇せよ!
名刺交換をすると、誰しも「あぁ、社会人なんだなぁ」と実感するもの。しかし、この名刺交換。一見単純そうですが、実は意外と難しくもあります。しっかりしたマナーを理解し、相手に好印象を与えられるようにしましょう。
1.名刺は名刺入れに
汚れていたり、しわのついた名刺は、失礼にあたります。名刺は「自分そのもの」というくらいの意識が必要です。
名刺を切らすというのは、相手にとって非常に失礼なこと。いざというときのために、カバンなどに予備のものを用意しておきましょう。
2.名刺を出す順番
基本マナー1
目下の人、あるいは訪問した側から先に出します。
基本マナー2
上司→部下の順で名刺を渡します。
《先方が複数の場合》
年齢や地位が上の方に先に名刺を渡します。
《訪問先の場合》
訪問側から先に名刺を渡します。
応接室などに通されたら、あらかじめ名刺を出しておいて面会相手を待つようにしましょう。
《取引の場合》
売り手側から先に名刺を渡します。
《仲介者がいる場合》
仲介者と親しい側から先に名刺を渡します。
3.名刺交換は立ち上がって
名刺交換の際は、立ち上がり、下から相手の胸の高さに合わせて差し出します。
社名、所属、氏名を名乗り、おじぎをしながら出しましょう。
テーブル越しなどではなく、何もない状態のところで行います。
モデルトーク
名刺の受け取り方
一礼をし、「頂戴します」の声の後、両手で受け取ります。
受け取った名刺は、腰から下に降ろさないようにしましょう。
受け取ったら一読し、氏名など読み方が分からない場合は、その場で相手に確認しておきましょう。
いただいた名刺は肩書きと名前を確認した後、名刺入れにしまって構いません。
ただし、複数人と名刺をした場合は、名前を間違えないためにも、テーブルの上に座席別に並べておくとよいでしょう。
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